Privacybeleid Sara-Sophie
Sara‑Sophie is een creatieve onderneming gespecialiseerd in handbeschilderde cadeaus op maat.
Sara‑Sophie
Albrecht van Beierenstraat 4
1718 XJ Hoogwoud
E‑mail: info@sara-sophie.nl
Website: www.sara-sophie.nl
---
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt via het bestelformulier, uploadformulier, contactformulier en reserveringsformulier voor geboorteborden.
Gegevens voor bestelling, reservering & contact
• Voornaam
• Achternaam
• Adres
• Postcode
• Woonplaats
• E‑mailadres
• Telefoonnummer
• Naam van het kindje
• (Uitgerekende) datum
• Duur van de huur (bij geboorteborden)
• Gekozen geboortebord (zoon/dochter)
• Eventuele extra's (zoals paal met vlaggenstokhouder)
• Bericht, opmerkingen of speciale wensen
• Kortingscode
Gegevens voor productontwerp
• Geüploade bestanden zoals:• Voorkant geboortekaartje
• Binnenkant geboortekaartje
• Extra foto's
• Referentiemateriaal voor het ontwerp
Productkeuze
• Geselecteerde producten (stoeltje, krukje, speelgoedkist, spaarvarken, klompjes, kapstok, wandborden, mijlpaalbox, geboorteborden, cadeaubonnen, etc.)
• Leveringsvoorkeur: ophalen of verzenden
Automatisch verzamelde gegevens
• IP‑adres
• Browserinformatie
• Basis technische gegevens van jouw apparaat
---
3. Waarom wij deze gegevens verwerken
Wij verwerken jouw gegevens voor:
• Het maken, leveren of verhuren van jouw bestelling
• Het ontwerpen van een persoonlijk product
• Het bevestigen van jouw reservering voor een geboortebord
• Het beantwoorden van jouw bericht of vraag
• Administratie en facturatie
• Het plannen van levering, ophalen of huurperiode
• Wettelijke verplichtingen
• Verbetering van onze website en dienstverlening
Wij gebruiken jouw gegevens niet voor marketing zonder jouw toestemming.
---
4. Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn voor het functioneren van de website.
Als wij analytische of marketingcookies toevoegen, passen wij dit beleid aan en tonen wij een cookie‑melding.
---
5. Bewaartermijnen
• Bestel- en reserveringsgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
• Geüploade bestanden: tot jouw bestelling of reservering volledig is afgerond
• Administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen
---
6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is:
• Hostingprovider Vimexx
• Bezorgdiensten bij verzending
• Wettelijke instanties indien verplicht
Wij verkopen jouw gegevens nooit.
---
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Een kopie van je gegevens op te vragen
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@sara-sophie.nl.
---
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:
• SSL‑beveiligde verbinding
• Beveiligde hosting
• Beperkte toegang tot klantgegevens
• Veilige opslag van geüploade bestanden
---
9. Minderjarigen
Wij verwerken gegevens van kinderen alleen wanneer deze nodig zijn voor het ontwerp van een product of voor een geboortebord.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het product en niet voor andere doeleinden.
---
10. Foto's en video's van afgeronde producten
Wanneer een product klaar is, maken wij hiervan foto's of video's voor onze portfolio en sociale mediakanalen (zoals Instagram, Facebook, Pinterest en onze website).
Deze beelden worden gebruikt om ons werk te tonen en nieuwe klanten te inspireren.
Wat kan zichtbaar zijn op deze beelden
• Het gepersonaliseerde product
• De naam van het kindje
• Elementen van het geboortekaartje
• Kleuren, symbolen of illustraties die jij hebt aangeleverd
Waarom wij dit mogen gebruiken
Wij tonen deze beelden op basis van gerechtvaardigd belang: het presenteren van ons creatieve werk.
Wij zorgen ervoor dat beelden respectvol en zorgvuldig worden gebruikt.
Jouw rechten
Wil je niet dat foto's of video's van jouw product worden gebruikt?
Dan kun je dit aangeven via het bestelformulier, via e‑mail of via WhatsApp.
Wij verwijderen de beelden dan direct en gebruiken ze niet meer voor publicatie.
---
11. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze diensten veranderen.
De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
---
12. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via:
info@sara-sophie.nl